(日本語版：本ページ後半)
Privacy Policy
English translation is provided for convenience purposes only. The Japanese version of this document shall be regarded as the official version.
Tech Bureau Holdings, Corp. (the “Company”) understands the importance of protecting customer’s personal information, and will observethe Act on the Protection of Personal Information (the “Act”) and endeavor to handle and protect personal information in an appropriate manner in accordance with this Privacy Policy (the “Privacy Policy”).
1. DEFINITION
In the Privacy Policy, personal information shall mean “personal information” defined in paragraph 1 of Article 2 of the Act, i.e. the information regarding a living individual which can identify a specific individual by name, date of birth or other description contained in such information (including information which may be easily referred to other information and will thereby enable identification of a specific individual) or the information which contain an individual identification code .
2. PROPER ACQUISITION AND UTILIZATION
The Company will acquire customers’ personal information to the extent necessary for business by legitimate and fair means. The Company will use it properly only for the purposes disclosed in “PURPOSE OF USE” and will not use them for the other purposes.
3. PURPOSE OF USE
The Company shall use customers’ personal information for the following purposes:
1. Provision of the Company’s products or services including the Company’s private block chain product “mijin” (the “Service”) and research and development for function expansion;
2. Notifications such as communication, mail magazine, direct mail with various announcements etc. with respect to the use of the Company’s products or services;
3. Notifications for the various campaigns or for conducting a questionnaire, monitoring, providing coverage etc. of the Company’s products or services;
4. Marketing, research or analysis for the purpose of the improvement or development of the new service of the Company’s products or services;
5. Provision of the maintenance or support of the Company’s products or services;
6. Notifications of amendment to the Company’s terms of use, policy, etc. (the “Terms”), with respect to the Company’s products or services;
7. Dealing with breach of the Terms;
8. Provision of personal information to the companies using the Service, the alliance partners etc. based on the customers’ approval or application;
9. Verification of user’s own account at financial institutions;
10. Verification of the transfer to user’s account at financial institutions;
11. Confirmation or answer for the customers’ opinion or inquiry on the Company’s products or services;
12. Communication in emergencies; or
13. For any other purpose related to the above purposes.
4. CHANGE OF PURPOSE OF USE
The Company may change the purpose of use of personal information to the extent that the purpose of use after the change is deemed duly related to the original purpose of use. When the purpose of use has been changed, the Company shall notify the customer of, or publicly announce the purpose of use after the change.
5. RESTRICTION ON USE
The Company shall not use personal information, without the consent of the relevant customers, beyond the scope necessary for the achievement of the purpose of use, unless permitted by the Act or other laws or regulations; provided, however, that this provision shall not apply if:
1. the use of personal information is based on laws and regulations;
2. the use of personal information is necessary for the protection of the life, body or property of an individual and it is difficult to obtain the consent of the relevant customers;
3. the use of personal information is specially necessary for improving public health or promoting the sound growth of children and it is difficult to obtain the consent of the relevant customers; or
4. the use of personal information is necessary for cooperating with a national government, a local government, or a person or entity entrusted thereby in executing the affairs prescribed by laws and regulations and acquisition of the consent of the relevant customers may impede the execution of the affairs concerned.
6. SECURE MANAGEMENT
The Company shall strive to keep personal information accurate and up to date. Further, the Company shall sufficiently and appropriately supervise the Company’s employees to ensure the security control of personal information against the risk of loss, destruction, alteration or leakage. When the Company entrusts a third party with the handling of personal information in whole or in part, the Company shall sufficiently and appropriately supervise the third party to ensure the secure control of personal information.
7. PROVISION TO A THIRD PARTY
The Company shall not provide personal information to a third party without the prior consent of the relevant customers, unless the disclosure is permitted by the Act or other laws or regulations; provided, however, that the following cases shall not be regarded as a provision to a third party:
1. Cases where the Company entrusts a third party with the handling of personal information within the scope necessary for the achievement of the purpose of use; or
2. Cases where personal information is provided as a result of the succession of business in a merger or otherwise.
8. DISCLOSURE, CORRECTION, ETC.
In cases where the Company is requested by a customer to inform the purpose of use or to disclose, correct, add, delete, discontinue using, erasing or discontinue providing the personal information (the “Disclosure”) under the Act, the Company shall, after confirming that the request is made by the principal, disclose the personal information to the customer within a reasonable period and range, except in cases where the Company is not obliged to disclose such personal information under the Act or other laws or regulations. [Please note that the Company will charge a fee (1000 yen (including tax) per disclosure) to the customer for the provision of information.]
9. HANDLING OF SENSITIVE INFORMATION
The Company shall not acquire, use, or provide to third party, “Special care-required personal information” defined in paragraph 3 of Article 2 of the Act and information on participation in union activities, race, family origin and registered domicile, health care, sex life (the “sensitive information”) other than for cases listed below:
1. Cases in which the provision of personal information is based on laws and regulations;
2. Cases in which the provision of personal information is necessary for protection of the life, body, or property of an individual;
3. Cases in which the provision of personal information is especially necessary for improving public hygiene or promoting the sound growth of children;
4. Cases in which the provision of personal information is necessary for cooperating with state institution, a local public body, or an individual entity entrusted by one in executing the operations prescribed by laws;
5. Cases in which acquiring, using, and providing sensitive information to a third party within the purview of political or religious groups or labor unions affiliated to the employee within the range necessary for the execution of administrative procedures for tax collection at sources, etc. is necessary;
6. Cases in which acquiring, using, and providing sensitive information to a third party within the range necessary for the execution of the transfer of rights and obligations arising from inheritance procedures is necessary;
7. Cases in which acquiring, using, and providing sensitive information to a third party within the range necessary for the execution of business operation based on the consent of the person, in order to secure an appropriate conduct of business operation in insurance and other financial field business, is necessary; and
8. Cases in which the use of biometrical information, falling under the category of sensitive information for personal identification and based on the person’s consent, is necessary.
10. USE OF COOKIES AND OTHER TECHNOLOGIES
Cookies or similar technologies may be used in the Company’s product or service. Such technologies help the Company to recognize the status of use of the Service or the Company’s other services, etc. and contribute to improvement of the services. When a user intends to disable cookies, the user may disable cookies by changing the web browser settings. Please note that when cookies are disabled, parts of the service may be unavailable.
11. CONTACT
With respect to requests for disclosure, etc., comments, questions, complaints and other inquiries regarding the handling of personal information, please contact the following:
Tech Bureau Holdings, Corp.
Personal information inquiry contact
Tel : [+81-3-4350-0344]
Web: https://techbureau.com/
12. CHANGE OF PRIVACY POLICY
The Company shall endeavor to perform a timely review of the status of the operations regarding the handling of personal information and to improve such operation continuously. The Company may amend this Privacy Policy as necessary.
[Effective as of 01,05, 2018]
テックビューロホールディングス株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）及び個人識別符号が含まれるものを意味するものとします。
2. 個人情報の収集利用
当社は、業務上必要な範囲内で、お客様の個人情報を適正かつ適法な手段により収集いたします。収集した個人情報は3.「個人情報の利用目的」に公表している目的の範囲内で適切に利用し、その他の目的では使用いたしません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。
(1) 当社のプライベートブロックチェーン製品「mijin」（以下「本サービス」といいます。）を含む当社の取扱商品・サービスのご提供及び機能拡張に向けた研究開発
(2) 当社の取扱商品・サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・ダイレクトメール・各種お知らせ等のご案内
(3) 当社の取扱商品・サービスの各種キャンペーンのご案内及びアンケート・モニター・取材等の実施
(4) 当社の取扱商品・サービスの改善・新規サービスの開発を目的としたマーケティング・調査・分析
(5) 当社の取扱商品・サービスに関する保守・サポートのご提供
(6) 当社の取扱商品・サービスに関する利用規約及びその他の各種規定等（以下「規約等」）の変更等の通知
(7) 規約等に違反する行為に対する対応
(8) お客様の承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の提供
(9) 金融機関の本人口座確認
(10) 金融機関への振込確認
(11) 当社の取扱商品・サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答
(12) 緊急時のご連絡
(13) その他、上記利用目的に付随する目的
4. 個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知又は公表します。
5. 個人情報利用の制限
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、以下の場合はこの限りではありません。
(1) 法令等に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、以下の場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
8. 個人情報の開示、訂正等
当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき、個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・提供停止（以下「開示等」といいます。）を求められた場合には、ご本人からの求めであることを確認させていただいたうえで、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、合理的な期間及び妥当な範囲内で回答いたします。
【なお、個人情報の利用目的の通知又は開示につきましては手数料（１件当たり1000円（消費税別））を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。】
9. 機微（センシティブ）情報の取扱い
当社は、個人情報保護法第2条第3項に定める要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保険医療及び性生活（以下「機微（センシティブ）情報」といいます。）については、以下の場合を除き、取得利用又は第三者提供を行わないこととします。
(1) 法令等に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
(4) 国の期間若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
(5) 源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等の機微（センシティブ）情報を取得し、利用し、又は第三者提供する場合
(6) 相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、機微（センシティブ）情報を取得、利用又は第三者提供する場合
(7) 適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で機微（センシティブ）情報を取得、利用又は第三者提供する場合
(8) 機微（センシティブ）情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、ご本人確認に用いる場合
10. Cookie（クッキー）その他の技術の利用
当社は、当社の取扱商品・サービスにおいて、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による本サービス及び他の当社サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することにより Cookie を無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
11. 問い合わせ窓口
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは以下の窓口にお願いします。
テックビューロホールディングス株式会社 [個人情報問合せ窓口]
TEL：03-4350-0344
WEB：https://techbureau.com/ お問合せフォームより
12. プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
【平成30年1月5日制定】
